Tlač vo firmách sa mení. Akým smerom sa posunie v roku 2020?

Digitalizácia hýbe svetom a ochrana životného prostredia dopadá na všetky odvetvia. V nasledujúcich rokoch si musia aj výrobcovia tlačových zariadení položiť otázku, akým smerom sa vydať. Rok 2020 prináša mnoho výziev. Ktorých päť trendov nevyhnutne ovplyvní tlač?

Viktor
22. januára 2020
bezpečnosť dát, Cloud, Google Cloud, Microsoft Azure, Xerox. print

Rozšírenie cloudových služieb

Cloudové služby sú pre poskytovateľov tlače celkom bežné. V novom roku sa k nim pridajú aj nezávislí softwaroví predajcovia. Nahráva tomu dopyt po vyššej dostupnosti cloudových služieb, kapacite či nízkonákladovosti. Spoločnostiam sa vďaka presunu infraštruktúry z tej tradičnej zlepší produktivita a zníži IT zaťaženie, cloudový model znižuje kapitálové výdavky a prevádzkové náklady. Neznamená to však, že prechod na nový systém bude nutne priamy. Kvôli udržaniu niektorých funkcií v prevádzke a nutnosti zachovať flexibilitu pri reakcii na nové predpisy a nariadenia (ako je GDPR), budú mnohí uprednostňovať hybridný prechod.

Častejšie využívanie Internet of Things

Spojenie tlačiarne s tradičným počítačom čím ďalej tým častejšie nahrádzajú chytré telefóny, tablety a ďalšie zariadenia. Silnie tlak na produkty s vyššou schopnosťou adaptácie na nové modely. K vytvoreniu stratégie IoT povzbudzuje tlačové spoločnosti používanie verejných cloudových platforiem. Už teraz existuje celý rad možností. AWS, Google Cloud či Microsoft Azure ponúkajú také cloudové platformy, vďaka ktorým môžu spoločnosti urýchľovať modernizáciu a ponúkať služby, ako je printing-on-the-go.

Širšie portfólio multifunkčných tlačiarní

Podpora platforiem pre ukladanie a distribúciu dokumentov do cloudových i lokálnych firemných systémov je dôležitejší, než kedykoľvek predtým. Podľa štúdie MPS 2019 spoločnosti Quocirca viac ako 80 % firiem využívajúcich správu tlačového prostredia (Managed Print Services) považuje novodobé chytré funkcie za veľmi dôležité. Podľa výsledkov si 76 % spoločností tiež uvedomuje, že digitalizácia papierových procesov bude pre biznis do roku 2025 hrať kľúčovú úlohu. Spotrebitelia preto logicky vyžadujú ďalšie rozšírenie portfólia služieb, ktoré momentálne stále nezodpovedajú ich potrebám. Trend, ktorý nastavil vývoj chytrých telefónov, tabletov a televízií plných aplikácií sa postupne presúva aj do tlačiarenského odvetvia. „Vďaka chytrým tlačiarňam je možné pracovať s digitálnymi dokumentami na jedno klepnutie bez zapínania počítača, čo šetrí čas aj peniaze. Pri niektorých tlačiarní Xerox sú už vopred nainštalované aplikácie aj obchod s aplikáciami, ktoré pripravíme klientovi na mieru,” popisuje najnovší vývoj Ondřej Vltavský, produktový manažér spoločnosti Xerox.

Ochrana pred kybernetickou hrozbou

Vyššia miera digitalizácie a využívanie vzdialených úložísk so sebou nesie aj väčší dôraz na bezpečnosť dát. Tlačiarenské spoločnosti musia zaistiť vysoký stupeň ochrany proti hackerom a iným formám manipulácie. Pod ochranou preto musí byť ako dokumenty, tak aj napríklad samotné aplikácie v tlačiarňach. „V našej spoločnosti sú tlačiarne v sieti umiestnené za firewallom a prístupné sú len prihláseným používateľom, autorizovaným zamestnancom,” hovorí Pavel Hortvík, lektor spoločnosti NICOM v oblasti IT, podľa ktorého vždy záleží na konkrétnych potrebách daných firiem. Medzi jedny z tradičných techník kybernetickej bezpečnosti patrí napríklad software od spoločnosti McAfee, Cisco.

Ekologická udržateľnosť

Problémy spojené s životným prostredím sa stali jedným z hlavných tém v mnohých odvetviach, tlač rozhodne nie je výnimkou. Tlak spotrebiteľov je taký, že ekologický prístup je pre výrobcu tlačových zariadení v podstate nutnosťou. Využitie recyklovaného papieru, výsadba nových stromov za každý vyrúbaný. To sú len niektoré z možností, ktorými sa môžu spoločnosti vydať.