Ako si vybrať tlačiareň, ktorá vám pomôže zefektívniť prácu v kancelárii?

Aj keď sa v modernej kancelárii veľa dokumentov a informácií spracováva digitálne, tlačiareň je stále súčasťou základného vybavenia tohto priestoru. Či už ste nezávislý pracovník, malá kancelária, rastúci startup alebo nadnárodná spoločnosť, so správnou tlačiarňou je veľa vecí jednoduchších.

Viktor
31. januára 2022

Na trhu je množstvo výrobcov, značiek a zariadení. A dôležitú úlohu zohráva aj cena. Ktorý model je ale vhodný práve pre vaše podnikanie? V našom článku sa pokúsime nájsť odpoveď.

Aký je rozdiel medzi kancelárskou a domácou tlačiarňou?

• Domáce tlačiarne sú malé zariadenia, ktoré najčastejšie tlačia iba formáty A4 pre jednoduché aplikácie, ako je tlač a kopírovanie pre súkromné účely alebo prácu z domu. Ich použitie je rýchle a jednoduché a nákup je lacný. Zariadenia je možné udržiavať nezávisle a spotrebný materiál, ako je papier a kvalitný toner, možno rýchlo meniť.
• Kancelárska tlačiareň je väčšinou multifunkčný systém tlačiaci formáty A4 alebo A3, ktorý sa vyznačuje vysokou rýchlosťou tlače. Tlačiareň do kancelárie zvyčajne využíva veľké množstvo ľudí, a preto musí nielen spracovávať veľké objemy tlače, ale aj spĺňať rôznorodé potreby zamestnancov. Patrí sem napríklad obojstranné kopírovanie a tlač rôznych formátov papiera ako je A5, ale aj spracovanie a výstup rôznych typov dokumentov, ako sú brožúry alebo listy.

Pri kancelárskej tlačiarni je dôležitá aj otázka autentifikácie či registrácie v systéme, aby sa výtlačky nedostali do nesprávnych rúk a neležali celé hodiny bez dozoru vo výstupnom zásobníku tlačiarne.

Samozrejme, ujasniť si treba aj pravidelnú údržbu zariadenia – najmä v kancelárii nesmie dochádzať k prestojom pri tlači, skenovaní, kopírovaní či faxovaní. Rovnako by ste si mali vedieť poistiť výkon tlačiarne v kancelárii náhradnými tonermi Canon v stopercentnej kvalite.

Ak si dáte na tieto detaily pozor, uvidíte, že tlačiareň so správne zvolenými tonermi vám bude prácu uľahčovať na maximum.

Zdroj obrázka: A_stockphoto/Shutterstock.com